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湖北中医药大学2021年博士研究生调档及党组织关系转入通知
各位考生，2021年全国各大院校博士招生考试已基本结束。接下来华慧考博将为大学提供2021年各大院校博士招生录取信息,考博成绩查询信息，博士拟录取信息，gt;考博复试录取分数信息，博士录取通知书、调档函及博士调剂信息。博士招生考试信息，请大家关注华慧考博频道或者咨询华慧考博官方电话（ＱＱ同步）4006224468,华慧考博交流4群:184307274.入群确认信息请填写(华慧考博咨询老师)加入群以后，请务必修改你的群名片为你的姓名。谢谢大家！
湖北中医药大学2021年博士研究生调档及党组织关系转入通知
各位考生：根据国家教育部2021年招收攻读博士研究生的有关规定，拟录工作中须向非定向考生所在单位索取《人事档案》。拟录取考生须于7月15日前将考生《人事档案》寄达我校。需要转党组织关系的考生请仔细阅读附件4新生党组织关系转入我校流程。
若确有特殊原因无法如期寄送《人事档案》原件，请将档案管理部门开具的《人事档案如期寄送证明》于7月31日前寄送至我校，并最迟于8月15日前将《人事档案》寄达我校，否则取消考生入学报到资格。
档案及来函寄送地址：
地点：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室
单位：湖北中医药大学研究生招生办公室
收件人：郝老师
邮编：430065 电话：027-68890083
我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版(请见附件)，请各位考生自行下载使用，如需调档函原件请与我办联系。
拟录取为定向培养博士生请下载定向培养合同并于6月30日前将签名并加盖定向培养单位公章后的合同(附件3)(一式三份)寄(送)我办。
详细工作通知和注意事项以及其他相关表格请在“通知附件”下载。
联系电话027-68890083
附件：
1.拟录取非定向考生提交档案材料的重要事项(考生必读)
2.2021年调档函(博士) 扫描版
3.2021年定向培养攻读博士学位研究生合同
4.新生党组织关系转入我校流程
5.拟录取非定向博士研究生人事档案如期寄送证明
附件1：拟录取非定向考生提交档案材料的重要事项(考生必读)
各位考生：
我校2021年拟录取博士研究生考生，可凭借《调档通知》将考生本人的人事档案等材料，在学校指定的时间内，寄往指定地点进行材料归档。
一、人事档案寄送
1、由档案管理部门整理考生人事档案材料，档案袋外表贴(写)有档案材料目录，档案袋密封完好，封口处骑缝加盖档案管理部门公章。
2、人事档案袋上请注明考生录取信息
“2021级**专业博士研究生***人事档案”字样
例如：张三被录取中医内科学博士研究生，则人事档案袋上标注：2021级 中医内科学 博士 张三 人事档案
3、寄送方式
鉴于档案的重要性，请考生告知档案所在单位，其档案必须通过中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发，如有考生本人自行携带、个人寄送或通过私营快递公司寄发，我校研究生处拒绝接受。且个人档案单独寄送，勿与他人档案材料一起寄送。
4、寄送地址
地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室
单位：湖北中医药大学研究生招生办公室
收件人：郝老师
邮编：430065 电话：027-68890083
二、其他函件寄送
1.寄送方式
《人事档案如期寄送证明》必须通过中国邮政局EMS物流或中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发，其他私营快递公司寄发我校研究生院档案室拒绝接收。不可与考生人事档案一起寄送。
如同一单位有多名考生拟被我校录取，多份材料也可以打包一起寄，请打包装入文件袋并在文件袋外包装处标明包含的材料详情。
2.寄送地址
地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室
单位：湖北中医药大学研究生招生办公室
收件人：郝老师
邮编：430065 电话：027-68890083
三、相关问题及解答
1.关于人事档案如期寄送证明
(1)由所在学习或工作单位开具。
(2)往届生：如人事档案管理部门已将档案寄出，但无法保证7月15日前寄到我校，请按以下指引办理：
请开具人事档案寄出说明，加盖单位公章。包含内容：考生姓名、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。提供人事档案寄送单(写明寄出单位名称、寄出地址、联系人、联系电话、寄出时间)复印件。
(3)应届生：如人事档案管理部门无法保证7月15日前将档案寄到我校，请在人事档案如期寄送证明下面补充寄出说明，包含内容：考生姓名(注明：应届毕业生)、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。
2.纸质版调档通知
我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版(见附件)，请各位考生自行下载使用。如档案管理部门确实需要调档函原件请与研招办联系。
相关附件:
附件【2020年调档函（博士） 扫描版.pdf】
附件【新生党组织关系转入我校流程.docx】
附件【2021年定向培养攻读博士学位研究生合同.doc】
附件【拟取非定向博士研究生人事档案如期寄送证明.docx】
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